Системы для безопасного обмена файлами

Современные крупные организации, как правило, имеют географически распределенную структуру. Характер работы сотрудников таких организаций связан с постоянным обменом информации, в том числе файлами с использованием различных корпоративных и общедоступных сервисов, будь то электронная почта, мессенджеры, облачные сервисы.

Использование таких сервисов сопряжено с рядом рисков информационной безопасности, в первую очередь, с рисками утечки информации, поскольку, данный обмен происходит зачастую бесконтрольно.

Для минимизации подобных рисков существуют специализированные решения для безопасного обмена файлами.

Такие решения выполняют следующие функции:

• организацию совместной работы с файлами между распределенными подразделениями;
• совместное редактирование файлов;
• организацию безопасного обмена файлами между контрагентами;
• передачу файлов большого объема с использованием электронной почты;
• безопасный доступ к файлам с различных устройств, в том числе с мобильных устройств;
• контроль версионности документов;
• ролевую модель пользователя;
• ограничение доступа пользователей к файлам на основе черных и белых списков;
• аудит доступа к файлам;
• шифрование передаваемой информации;
• классификацию файлов, хранящихся в файловом хранилище;
• возможность интеграции с Anti-ATP решениями для блокировки передачи вредоносных файлов;
• возможность интеграции с DLP системами для предотвращения утечек конфиденциальной информации.

Одним из представителей подобных решений на рынке является MFlash компании MSoft.